Apa Itu Inventory Management System

Apa itu inventory management system? mari kita simak artikel dibawah ini mengenai penjelasan apa itu inventory management system.

Apa Itu Inventory Management System

Inventory Management System atau sistem manajemen inventaris merupakan komponen penting dalam operasi bisnis yang mengelola dan mengontrol persediaan barang. Sistem ini membantu bisnis dalam meningkatkan efisiensi operasional dan mengurangi potensi kerugian yang mungkin terjadi. Dengan sistem manajemen inventaris yang efektif, perusahaan dapat mengoptimalkan pengadaan, pengolahan, dan distribusi barang. Tujuannya adalah untuk mengetahui di mana inventaris Anda berada pada waktu tertentu dan berapa banyak yang Anda miliki untuk mengelola tingkat inventaris dengan benar. 

Jenis-Jenis Inventory Management System

Berikut ini adalah jenis sistem manajemen inventaris meliputi : 

- Sistem Manual 

Menggunakan metode manual, seperti spreadsheet, untuk melacak persediaan. Sistem ini lebih cocok untuk bisnis kecil yang memiliki volume persediaan rendah.

- Sistem Komputerisasi 

Menggunakan perangkat lunak khusus untuk memantau dan mengelola persediaan secara otomatis, sehingga meningkatkan akurasi dan efisiensi.

- Teknologi RFID

Memanfaatkan Radio Frequency Identification (RFID) untuk melacak barang secara real-time, memberikan visibilitas yang lebih tinggi terhadap persediaan.

Komponen dalam Inventory Management System

Berikut ini adalah komponen-komponen dari inventory management system

- Perangkat Lunak (Software)

Digunakan untuk memproses data persediaan dan membantu dalam pengambilan keputusan bisnis.

- Perangkat Keras (Hardware)

Termasuk barcode scanner, komputer, printer, dan perangkat mobile untuk menyimpan dan mengakses data persediaan.

- Database

Menyimpan data terkait persediaan, transaksi, dan laporan bisnis, biasanya terintegrasi dengan perangkat lunak dan perangkat keras.

Keuntungan Penggunaan Inventory Management System

Berikut ini adalah keuntungan-keuntungan dari penggunaan inventory management system

- Menghindari Kekurangan Bahan (Out Of Stock)

Menghindari situasi di mana barang tidak tersedia saat pelanggan membutuhkannya, yang dapat mengurangi kesempatan penjualan.

- Meningkatkan Pemasaran

Ketersediaan barang yang lengkap dapat meningkatkan reputasi perusahaan dan kepuasan pelanggan.

- Peningkatan Pelayanan

Sistem yang terintegrasi memungkinkan perusahaan untuk memenuhi permintaan pelanggan dengan cepat dan akurat.

- Kontrol Persediaan & Pengambilan Keputusan

Memungkinkan perusahaan untuk memantau persediaan secara real-time dan membuat keputusan yang lebih baik mengenai pembelian dan pengelolaan stok.

Permasalahan Dalam Inventory Management bagi Perusahaan

Berikut ini adalah permasalahan dalam inventory management bagi perusahaan : 

- Overstock

Terlalu banyak stok barang yang tidak terjual, yang dapat menyebabkan biaya penyimpanan dan risiko barang rusak atau kadaluarsa.

- Stockout

Kehabisan stok yang menyebabkan ketidakmampuan untuk memenuhi permintaan pelanggan, berpotensi kehilangan pelanggan dan kepercayaan mereka.

- Produk Rusak atau Kadaluarsa

Kurangnya manajemen risiko yang baik dapat menyebabkan kerugian finansial karena produk yang rusak atau kadaluarsa.

Metode Inventory Management System

Berikut ini adalah metode-metode yang dapat dilakukan di Inventory Management System

- Just in Time (JIT)

Strategi di mana barang hanya dipesan atau diproduksi saat dibutuhkan, mengurangi biaya persediaan tetapi memerlukan perencanaan yang cermat.

- Materials Requirement Planning (MRP)

Sistem yang memantau persediaan bahan baku secara real-time dan otomatis menghasilkan pesanan saat dibutuhkan.

- Economic Order Quantity (EQQ)

Menentukan jumlah pesanan optimal berdasarkan biaya pesanan dan biaya persediaan untuk mengoptimalkan pengelolaan stok.

- Days Sales of Inventory (DSI)

Mengukur rata-rata hari persediaan yang tersedia untuk dijual, membantu dalam memantau dan mengoptimalkan stok barang secara real-time.

Jika kalian memerlukan seseorang untuk memanage media sosial kalian bisa hubungi kita, karena kita menyediakan jasa sosial media manajemen yang murah dan terpercaya.

Sumber : 

- https://www.prieds.com/post/inventory-management-system

- https://www.jurnal.id/id/blog/2018-mengenal-sistem-inventory-dan-cara-mudah-pengelolaannya/